Managementassistent (v/m)
Het Meester Geertshuis is een inloophuis in het centrum van Deventer. Mensen komen bij ons voor ontmoeting, activiteiten, voor hulpvragen en voor budgetcoaching. Er zijn vijf parttime beroepskrachten in dienst van de stichting en er zijn ruim tachtig vrijwilligers die zich inzetten voor de bezoekers, klanten en deelnemers.
De managementassistent is de spin in het web in het Meester Geertshuis. Zij/hij zorgt er voor dat de organisatie qua planning op rolletjes verloopt en ondersteunt de algemeen coördinator en de coördinator budgetcoaching en spreekuur voor hulpvragen in de werkprocessen. De managementassistent is een aantal vaste dagdelen aanwezig.
Je komt te werken in een fijn en betrokken team. Met elkaar maken we verschil voor een grote groep mensen.
Taakomschrijving
- Behandelen van inkomende mails en telefoontjes
- Ondersteuning van de beroepskrachten in administratieve taken en werkprocessen
- Ondersteunen in het genereren van de kwartaal- en jaarcijfers van de verschillende
onderdelen - Het op orde houden van de Sharepoint-omgeving
- Agenda reguliere vergaderingen opstellen en versturen met bijbehorende stukken
- Notuleren van vergaderingen
- Planning en inhoud van de nieuwsbrieven bewaken
- Bijhouden facebook en website i.s.m. vrijwilligers
- Ondersteunen bij de organisatie bij activiteiten en zonodig zelfstandig een activiteit
voorbereiden.
Profiel
De managementassistent beheerst Microsoft Office. De MA is een voorkomende persoonlijkheid die de bezoekers en vrijwilligers op een prettig wijze te woord staat, vragen beantwoord en doorverwijst naar de juiste persoon. Affiniteit met de doelgroep van het Meester Geertshuis is gewenst. De functie is op MBO/MBO+ niveau bij voorkeur de richting van secretaresse of managementassistent. Je bent in staat overzicht te houden in de processen. Jouw collega’s kunnen er vanop aan dat je het werk vlot regelt en organiseert. Je ontwikkelt jouw effectiviteit binnen het Meester Geertshuis en wordt aanspreekpunt voor projecten/activiteiten.
Meer informatie
Het betreft een functie van 18 uur verdeeld over 4 x 4,5 uur per dag. De aanstelling is in eerste instantie voor de periode van een jaar en kan afhankelijk van gebleken geschiktheid en voldoende financiering worden verlengd. De inschaling vindt plaats in schaal 6 van de arbeidsvoorwaarden kerkelijke werkers PKN. We streven er naar de functie zo spoedig mogelijk te vervullen.
Voor meer informatie kun je bellen met Marianne Kok, algemeen coördinator 0570-613340. Je
motivatiebrief en CV kun je sturen naar administratie@meestergeertshuis.nl. We zien je reactie graag tegemoet voor 30 april 2024